كيف تخفض الشركات الإنفاق في التوقيت الحالي؟

 

هناك العديد من الدعوات من الشركات العالمية المتخصصة في الشركات الناشئة إلى خفض تلك الشركات لإنفاقها خلال الفترة الحالية، خصوصا مع الظروف الاقتصادية وانخفاض الاستثمارات، ولذلك على مؤسسي ومديري تلك الشركات العمل على تقليل التكاليف بدلا من الوصول إلى مرحلة إغلاق الشركة.

الحفاظ على الأموال

فقد نصحت شركة Sequoia Capital، إحدى شركات رأس المال الاستثماري في وادي السيليكون بأمريكا، مؤسسي الشركات الناشئة بخفض التكاليف أو مواجهة دوامة الموت، وحثتهم على الحفاظ على الأموال من أجل البقاء، كما تقوم بتدريب الشركات الناشئة على خفض التكاليف، ولا ترى أن الاقتصاد يتعافى في أي وقت قريب، وحثت الشركات على تجميد التوظيف والنظر في مجالات البحث والتطوير والتسويق والنفقات الأخرى.

وهناك جهات أخرى تطلب من الشركات خفض التكاليف بشكل عام من 20 – 30% وتقليل الإنفاق على التسويق، كما نصحت مسرعة الأعمال الأمريكية Y Combinator الشركات الناشئة بخفض خفض التكاليف، والحد من معدلات الإنفاق والحرق والتوظيف.

تخفيض الإنفاق

هناك العديد من رواد الأعمال الذين لجأوا إلى خفض الإنفاق، وينصحون بالتركيز على النفقات التي تساعد على النمو، حيث إن هناك شركات تتوسع في شراء معدات على سبيل المثال، أو أشياء ليس لها علاقة مباشرة بالنمو، وحتى في التسويق أو جذب العملاء يجب العمل بطريقة مضبوطة، ويجب الاهتمام بوجود معدل ربح مطمئن يجعل القائمون على الشركة قادرون على اتخاذ قرارات صحيحة، وعند الإنفاق يجب النظر على الإيرادات، ولو لم يكن هناك نمو فيجب تقليل النفقات.

استراتيجيات

وهناك بعض الاستراتيجيات الأخرى التي وضعها متخصصون من أجل خفض الإنفاق، ومنها تأجير المعدات باهظة الثمن بدلا من شراءها، فالميزة الأكثر وضوحًا هي أنك ستوفر المال على المدى القصير. عند شراء المعدات، ستكون مسئولاً عن شراء العنصر بالكامل. بدلاً من ذلك، يمكنك تأمين دفعة أولى والحصول على قرض لسداد الباقي، لكن أسعار الفائدة على القروض يمكن أن تكون مرتفعة (وقد لا ترغب في تحمل هذه المسئولية). قد لا يزال يتعين عليك تقديم دفعة مقدمة مع عقد إيجار، ولكن إجمالي تكاليفك الأولية سيكون أقل.

إلى جانب ذلك تحتاج أيضًا إلى التفكير في نفقاتك العامة. هذه النفقات جارية ولا يمكن ربطها بشكل مباشر بوحدة تكلفة. هذا يجعل من الصعب على أصحاب الأعمال الجدد تقديرها والتحكم فيها ، ويجعلها ذات تأثير كبير على النتيجة النهائية. تتمثل إحدى أسهل الطرق لتقليل النفقات العامة في تقليل حجم مساحة العمل الخاصة بك. إذا كنت بصدد إطلاق شركة تصنيع أو إذا كنت في حاجة إلى التخزين، فهناك الكثير الذي يمكنك خفضه؛ ولكن يمكن للعديد من الشركات الحديثة أن تعمل عن بعد بشكل كامل تقريبًا، مما يقلل الحاجة إلى الدفع مقابل مساحة مكتبية كبيرة.

التوظيف

غالبًا ما يكون أصحاب الأعمال الطموحون حريصين على بناء فرقهم بسرعة، بحيث يكون لديهم كل الأشخاص المناسبين في المكان منذ البداية، لكن العمالة يمكن أن تكون باهظة الثمن، خاصة إذا كنت تتعامل مع معدل دوران الأعمال، والعائدات المتقلبة، وغيرها من الآلام المتزايدة للأعمال التجارية الجديدة. قلل التكاليف وحقق الاستقرار في الشؤون المالية لشركتك من خلال تعيين من تحتاج إليه فقط، على الأقل في البداية.

تكوين الشراكات والمقايضة

لست صاحب العمل الصغير الوحيد في مدينتك الذي يعاني من مشاكل مالية، لذا، فكر في تكوين شراكات مع رواد أعمال آخرين في منطقتك والمقايضة أو التجارة لتغطية احتياجات بعضهم البعض. يمكن أن تكون مفيدة للطرفين مع النهج الصحيح.

إدارة وقتك بعناية

قد يبدو هذا وكأنه نصيحة غريبة في مقال يقدم المشورة المالية، ولكن تعلم أن تقدر قيمة وقتك. يقضي الكثير من رواد الأعمال ساعات لا تحصى لتوفير القليل من المال وينتهي بهم الأمر بإيذاء أنفسهم في النهاية.

المصادر

https://www.forbes.com/sites/serenitygibbons/2021/05/11/8-strategies-for-lowering-your-startup-costs/?sh=7c66fbdf2353

 

https://articles.bplans.com/4-creative-ways-to-reduce-small-business-startup-costs/